Vacature (zakelijk) adjunct-directeur m/v/x

32 uur per week

Om het directieteam compleet te maken zijn wij op zoek naar een zakelijk adjunct-directeur. Wil jij maatschappelijk aan de slag gaan en heb jij zakelijk inzicht? Dan is dit een unieke kans!

Het (toekomstige) directieteam bestaat uit een directeur-bestuurder en een adjunct-directeur. De directeur richt zich vooral op visie, inhoud en samenwerkingen. De adjunct-directeur vooral op financiën, ICT, gebouwbeheer, horeca en ondernemerschap.

DOK is op dit moment bezig met het opstellen van een nieuwe koers. Deze leidt in 2023 tot een nieuw meerjarenbeleidsplan 2024 – 2028. Dat betekent dat er veel aandacht is voor verdere verdieping en verbreding van ons beleid op gebied van onder andere leesplezier, kunst & cultuur, gelijke kansen en samenwerkingen (met gemeente, onderwijs en culturele instellingen).

Wij zijn DOK

DOK is de innovatieve openbare bibliotheek van Delft. Wij zijn trots op onze historie, onze stad en wat we daarbinnen samen met vele partners bereiken. Er werken bijna 80 enthousiaste collega's samen met meer dan 200 betrokken vrijwilligers. DOK werkt vanuit de overtuiging dat iedereen blijft groeien. Daarbij zijn de vijf kernwaarden “plezier, innovatief, samenwerken, maatschappelijk betrokken en daadkracht” leidend.

Wij zijn nauw verbonden met onze stad, zowel in het centrum als in de wijken; via onze twee vestigingen (Centrum en Voorhof), via vijftien Vindplaatsen (in scholen) en via onze activiteiten bij mensen thuis, zoals onze kunst- en cultuureducatieprogramma's (KLIK en Cultuurhelden) en taalactiviteiten (o.a. Taalvisite en Taalhuis). DOK Centrum huist in OPEN, samen met het centrum voor de kunsten De VAK. OPEN is de informele ontmoetingsplaats van Delft waar taal en cultuur samenkomen. Of je nu komt om te lezen, muziek te maken, te dansen, te schilderen of lekker te eten: iedereen is welkom!

Wat bieden wij jou?

DOK is een organisatie waarin iedereen welkom is en zichzelf kan zijn. Als werkgever geloven we er bovendien in dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als taal- en cultuureducatiecentrum van en voor de stad. We streven er dan ook naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Delft rijk is, samen te brengen in het medewerkersbestand van onze bibliotheek.

DOK biedt een arbeidsovereenkomst tussen de 32 uur per week voor een jaar, met de intentie deze te verlengen bij wederzijdse tevredenheid.  De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Openbare Bibliotheken en de functie wordt afhankelijk van kennis en ervaring gewaardeerd in schaal 13 met een maximum van € 6.899 bruto per maand (exclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% eindejaarsuitkering) op basis van 36 uur. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk. 

Hoe ziet jouw werk eruit?

Als adjunct-directeur ben je medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling, de dagelijkse leiding, bedrijfsvoering en de positionering van de bibliotheek. Je begeleidt gewenste veranderprocessen en stimuleert beweging in de organisatie. Je bent de samenwerkings- en sparringpartner van de directeur-bestuurder en vormt als directie samen met het management het kernteam. Je hebt een actieve rol bij de vorming van de nieuwe koers en het nieuwe beleidsplan. Je adviseert, draagt bij aan besluitvorming en ondersteunt bij de contacten met de OR en Raad van Toezicht.

Je bent in grote mate verantwoordelijk voor de interne organisatie en geeft leiding aan de teamleiders verantwoordelijk voor financiën, bedrijfsvoering, ICT en het Proeflokaal (horeca). Hierbij ligt de vraag om binnen onze waarden en doelen ook met een zakelijke blik te kijken naar de organisatie. Je gaat aan de slag met prestatie-indicatoren, zowel voor de interne sturing als voor de externe verantwoording en het aansturen van de planning-en-controlcyclus is je bekend. Waar liggen kansen op gebied van ondernemerschap bij bv. het Proeflokaal, verhuur en programmering?

Wie ben jij?

Wij werken met zelfsturende teams, jouw rol hierbij is zorgen dat talenten gezien en ingezet worden middels een coachend leiderschapsstijl. Je bent uitstekend in staat om het drietal managers van de afdelingen Financiën, Proeflokaal en Facilitair & ICT in hun kracht te zetten en te enthousiasmeren.

Om de juiste positie en actie binnen de bibliotheek en cultuursector te bepalen is het belangrijk dat je als de adjunct-directeur strategisch kan denken. Je voelt je snel thuis binnen de sector, hierdoor kun je meedenken over de manier waarop DOK invulling kan geven aan actuele onderwerpen zoals inclusiviteit, diversiteit en gelijkwaardigheid.

Als adjunct-directeur ben je medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling, de dagelijkse leiding, bedrijfsvoering en de positionering van de bibliotheek in de stad en het land. Met jouw zakelijk inzicht, ben je opzoek naar commerciële kansen op het gebied van ondernemerschap zoals bijvoorbeeld bij het Proeflokaal, verhuur en programmering.

DOK heeft meerdere samenwerkingen binnen en buiten DOK, denk hierbij aan de gemeente, de VAK, scholen en cultuurinstellingen. Van nature zoek jij de samenwerking op en weet hierbij gemeenschappelijke doelen te creëren en te behalen.

Je signaleert problemen vroegtijdig en zorgt dat deze opgelost worden. Ook ben je instaat om langlopende problemen aan te pakken. Hierbij durf je besluiten te nemen.

Hoe kun je reageren?

DOK laat zich in deze procedure begeleiden door Ocullus Consultancy. Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier objectief beoordeeld worden, vragen we je niet om een c.v. of sollicitatiebrief. In plaats daarvan stellen we alle kandidaten dezelfde vragen, waarmee we zicht krijgen op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet. Besteed voldoende aandacht aan het invullen; dit is de enige informatie waar we je in deze ronde op beoordelen. We vragen je om je naam, telefoonnummer en emailadres te vermelden in je reactie. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Karima el Bouchtaoui of Nazan Saylam via 085-0470311 of via sollicitatie@oculllus.nl

Vragen

We willen je vragen om de volgende vragen te beantwoorden en stuur je antwoorden voor woensdag 9 november 2022 naar sollicitatie@oculllus.nl Gebruik maximaal 200 woorden voor het beantwoorden van elke vraag:

  1. Wat motiveert jou om op deze functie bij DOK te solliciteren?
  2. Beschrijf een concreet voorbeeld waaruit blijkt dat je anderen kunt coachen, faciliteren en stimuleren in hun individuele ontwikkeling. Wat was de situatie, hoe heb je gehandeld en wat was het resultaat?
  3. Inclusiviteit, diversiteit en gelijkwaardigheid zijn belangrijke aandachtspunten voor DOK om te zorgen dat we alle burgers van Delft bereiken, zodat we een ontmoetingsplek zijn voor de verschillende culturen die Delft rijk is. Welke mogelijkheden liggen daar voor de bibliotheek volgens jou, rekening houdend met het speelveld waar we in opereren?
  4. Zakelijk inzicht is in deze functie de rode draad. Kan jij een voorbeeld geven waarin jij risico’s en kansen goed hebt ingeschat en deze in hebt gezet om een commercieel idee tot een succesvolle uitvoering te brengen? Wat was de situatie en wat was het resultaat?
  5. DOK en de VAK https://vak-delft.nl zijn beide gevestigd in het gemeenschappelijke pand OPEN. In het verleden waren het twee aparte organisaties. Het zou mooi zijn om meer samen te werken op het gebied van huisvesting, programmering of verhuur. Hoe ziet voor jou de ideale samenwerking tussen deze twee organisaties eruit? En wat zou een eerste stap zijn in de realisatie hiervan?
  6. Zoals iedere organisatie krijgt ook DOK elk jaar te maken met indexaties die van invloed zijn op de inkoopprijzen bij verschillende leveranciers. Bij de Gemeente wordt er veelal met een lagere indexatie gewerkt die ook niet altijd bekend is bij de subsidieaanvraag. Welke mogelijkheden zie jij om hiermee om te gaan binnen de organisatie en richting de subsidieverstrekker en hoe zou je dat aanpakken?

We zien je reactie graag tegemoet!