Wij zijn DOK

DOK is de openbare bibliotheek van Delft. Wij zijn trots op onze geschiedenis, onze stad en wat we daarin samen met vele partners bereiken. Er werken meer dan 100 enthousiaste collega’s, 200 betrokken vrijwilligers en een pool van circa 40 zzp-kunstdocenten en trainers. Bij beide vestigingen komen jaarlijks zo'n 500.000 bezoekers langs. Bibliotheekleden, Taalmaatjes, krantenlezers en gezelligheidszoekers. Voor studenten en scholieren is de bibliotheek een fijne studieplek.

DOK in OPEN zit in hartje centrum, tegenover het theater en de bioscoop, en deelt het pand met De VAK, het centrum voor de kunsten. Dit zorgt voor een levendige mix van bezoekers, cursisten en medewerkers. OPEN biedt ook plek aan allerlei Delftse organisaties die er bijeenkomsten, lezingen en andere activiteiten organiseren. En daarbovenop vind je in OPEN de lekkerste tosti's en koffie van Delft in het uitnodigende proeflokaal. DOK Voorhof is de buurtvestiging van de bibliotheek met een eigen karakter en publiek. Deze vestiging focust op taal- en basisvaardigheden voor iedereen.

Op basisscholen, middelbare scholen, peuterspeelzalen en kinderdagverblijven bieden we een variatie aan educatieprogramma’s. We brengen onze liefde voor lezen, kunst en cultuur over via diverse programma’s, projecten en workshops gericht op leerlingen en leerkrachten.
 

Kunst- en cultuureducatie

De afdeling Kunst- en cultuureducatie bestaat uit drie programma's: Cultuurhelden, KLIK en de Rijke Leerdag. Daarnaast zijn we betrokken bij verschillende projecten. We werken in dialoog samen met het onderwijs en met culturele partners. Onze afdeling bestaat uit bevlogen professionals die graag samenwerken om zoveel mogelijk kinderen en jongeren te inspireren met kunst- en cultuureducatie. We zoeken een collega die ondersteuning biedt bij de organisatie, planning en administratie van onze programma’s.

Wat ga je doen?

Voor het coördineren van alle activiteiten van de afdeling Kunst- en cultuureducatie zoeken wij een enthousiaste collega die ons team komt versterken. Als coördinator ben je het aanspreekpunt voor de organisatie rondom alle activiteiten (intern en extern). Je onderhoudt het contact met alle scholen, externe organisaties en uitvoerenden van alle programmaonderdelen. In afstemming met je collega’s bewaak je het overzicht, zowel van de activiteiten als van de financiële administratie. Je stuurt de operationele processen aan en daarbij ben je functioneel leidinggevende van medewerkers die direct betrokken zijn bij planning en organisatie. Hierdoor lever je een fundamentele bijdrage aan een team dat staat voor inspirerende programma's voor zowel het primair onderwijs als het voortgezet onderwijs.

Wat breng je mee?

Je gelooft in en handelt volgens onze vijf kernwaarden: inspirerend, plezier, daadkracht, samen en nieuwsgierig. Deze kernwaarden passen bij jouw persoonlijkheid, waardoor je een bent binnen en buiten DOK. Bovendien werk en denk je moeiteloos op hbo-niveau, en heb je minimaal 2 jaar werkervaring als operationeel manager of soortgelijke functie. Affiniteit met cultuur en onderwijs is mooi meegenomen, maar je bent vooral een uitstekende coördinator die betrouwbaar, accuraat, en stressbestendig is. Jij krijg en houd jij iedereen aan boord met jouw manier van communiceren, enthousiasme en flexibiliteit.

Wat bieden wij jou?

DOK wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we er bovendien in dat, hoe inclusiever we zijn, hoe beter we kunnen presteren als taal- en cultuureducatiecentrum van en voor de stad. We doen daarom ons best om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Delft rijk is, samen te brengen in het medewerkersbestand van onze bibliotheek.

DOK biedt een arbeidsovereenkomst voor 28 tot 32 uur per week voor een jaar, met de intentie die te verlengen bij wederzijdse tevredenheid. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de cao Openbare Bibliotheken en de functie wordt afhankelijk van kennis en ervaring gewaardeerd in schaal 8 met een maximum van €4018,- per maand (exclusief 8% vakantietoeslag en 4,5% eindejaarsuitkering) op basis van 36 uur.
 

Hoe kun je reageren?

Wekt deze vacature je interesse enherken je jezelf in het omschreven profiel? Dan hopen we op een reactie van jou. Wij selecteren zo objectief mogelijk op basis van kwaliteiten en laten daarom alle kandidaten dezelfde vragen beantwoorden in hun sollicitatiebrief. Gebruik voor het beantwoorden van elke vraag maximaal 200 woorden.   

1. Wat motiveert jou om op deze functie bij DOK te solliciteren?
2. Waaruit blijken je organisatorische kwaliteiten? Noem een concreet voorbeeld.    
3. Waaruit blijkt dat je stressbestendig bent? Noem een concreet voorbeeld.    
4. Wat breng je mee in het team? Noem een concreet voorbeeld.  
5. Als Coördinator schakel je op veel verschillende vlakken. Hoe bewaak jij het proces? 

Stuur je CV en je antwoorden op de vragen t.a.v. Anouk Vijverberg naar werken@dok.info (uiterlijk 6 juli a.s.). Vermeld in de onderwerpregel dat het gaat over de vacature Coördinator Kunst- en cultuureducatie. 

Goed om te weten!

• Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Janneke Baken (Afdelingshoofd Kunst- en cultuureducatie) via j.baken@dok.info of 06 – 43 29 52 37.
• Je kunt tot en met 6 juli a.s. solliciteren op deze vacature.
• De selectiegesprekken vinden plaats op woensdag (ochtend) 9 juli a.s. 2x een drie-gesprek van 45 minuten.
• Arbeidsvoorwaardengesprek in de week van 14 juli a.s.
• Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet, bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.