Dit is DOK

DOK is de openbare bibliotheek van Delft: een maatschappelijke organisatie met een sterke verbinding met de stad en volop in ontwikkeling. We werken met ruim 100 enthousiaste collega’s, 250 betrokken vrijwilligers en een flexibele schil van circa 40 zzp-professionals.
DOK bestaat uit drie vestigingen met ieder een eigen dynamiek en publiek en ontvangt jaarlijks zo'n 500.000 bezoekers.
De centrale locatie, DOK in OPEN, ligt in het hart van de stad en is een levendige plek waar bibliotheek, kunst, cultuur en ontmoeting samenkomen. De buurtvestigingen Voorhof en Tanthof zijn laagdrempelig en stevig verankerd in hun wijk. De verscheidenheid aan functies en contractvormen, gecombineerd met een organisatie die continu in beweging is, vraagt om een sterke en betrokken HR-afdeling die dicht bij de praktijk staat en meebouwt aan verdere ontwikkeling en professionalisering.

De HR afdeling (HBM)

De afdeling Human Being Management (HBM) bestaat uit een compact en hecht team: een Senior HR Adviseur, een HR Adviseur, een HR Medewerker en een Management Assistent. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het volledige HR-domein binnen DOK.

Als senior lid van het team neem jij de lead in complexe casuïstiek en ben je het eerste aanspreekpunt voor directie, MT en ondernemingsraad. Samen met de HR Adviseur ben je verantwoordelijk voor het volledige HR-advies én de uitvoering van de HR-operatie. Jullie pakken gezamenlijk het dagelijkse HR-werk op, waaronder werving en selectie, verzuim en operationele HR-vragen van leidinggevenden en medewerkers over bijvoorbeeld verlof, arbeidsvoorwaarden, functioneren en groei.

Bij het vertalen van de doelen van DOK naar concrete HR-oplossingen neem jij het voortouw, in nauwe samenwerking met de HR Adviseur, zodat beleid en uitvoering goed op elkaar aansluiten.
Vanuit jouw senioriteit ondersteun en versterk je het team in haar verdere professionele groei, onder meer door sparring, kennisdeling en het samen oppakken van projecten en vraagstukken.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren HR-professional met een stevig inhoudelijk profiel. Je hebt ervaring met het ontwikkelen en toepassen van HR-beleid en weet dit te vertalen naar oplossingen die passen bij de organisatie en de mensen die er werken.
Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en voelt je prettig in een rol waarin je meedraait in de dagelijkse HR-praktijk en de lead neemt in complexere vraagstukken.
Je denkt creatief en oplossingsgericht en weet mensen en perspectieven bij elkaar te brengen, helderheid te creëren en richting te houden. Je brengt rust en voortgang in vraagstukken en draagt vanuit jouw senioriteit bij aan verdere professionalisering. Daarbij lever je een inhoudelijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het HR-team en beweeg je je vanzelfsprekend tussen werkvloer, leidinggevenden en directie.

Wat bieden wij jou?

DOK is een organisatie waarin iedereen welkom is en zichzelf kan zijn. Als werkgever geloven we er bovendien in dat we met inclusie beter kunnen presteren als taal- en cultuureducatiecentrum van en voor de stad. We zien de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Delft rijk is, graag terug in het medewerkersbestand van onze bibliotheek.
Dok biedt in de eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week voor een jaar, met de intentie deze te verlengen bij wederzijdse tevredenheid. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Openbare Bibliotheken en de functie wordt afhankelijk van kennis en ervaring gewaardeerd in schaal 9 (€ 3.797,- en
€ 4.851,-bruto per maand) exclusief 8% vakantietoeslag en 5% eindejaarsuitkering) op basis van 36 uur.

Hoe kun je reageren?

Wekt deze vacature interesse bij je op en herken je jezelf in het omschreven profiel? Dan hopen we op een reactie van jou. Wij selecteren zo objectief mogelijk op basis van jouw kwaliteiten en kiezen er daarom voor alle kandidaten dezelfde vragen te laten beantwoorden in hun sollicitatiebrief. Gebruik maximaal 200 woorden voor het beantwoorden van elke vraag.

1. Wat motiveert jou om op deze functie bij DOK te solliciteren?
2. Kun je een voorbeeld geven van een complex HR-vraagstuk waarbij verschillende belangen speelden? Hoe heb jij daarin structuur en richting aangebracht?
3. Hoe weet jij HR-advies en dagelijkse HR-operatie succesvol te combineren?
4. Hoe zorg jij voor voortgang en verbinding wanneer je samenwerkt zonder formele hiërarchische positie?
5. Heb je een voorbeeld waarin jij hebt bijgedragen aan het verbeteren of professionaliseren van HR-beleid of HR-processen?

Stuur je antwoorden op de vragen en CV t.a.v. Anouk Vijverberg naar werken@dok.info (uiterlijk 13 maart a.s.). Vermeld in de onderwerpregel dat het gaat over de vacature Senior HR Adviseur. Heb je inhoudelijke vragen over de vacature, neem dan contact op met Anouk Vijverberg, HR Adviseur via mail: werken@dok.info.