Wij zijn DOK

DOK is de openbare bibliotheek van Delft. Wij zijn trots op onze geschiedenis, onze stad en wat we daarin samen met vele partners bereiken. Er werken meer dan 90 enthousiaste collega’s, 200 betrokken vrijwilligers en een pool van circa 40 zzp-kunstdocenten en trainers. Bij beide vestigingen komen jaarlijks zo'n 500.000 bezoekers langs. Bibliotheekleden, Taalmaatjes, krantenlezers en gezelligheidszoekers. Voor studenten en scholieren is de bibliotheek een fijne studieplek.

DOK in OPEN zit in hartje centrum, tegenover het theater en de bioscoop, en deelt het pand met De VAK, het centrum voor de kunsten. Dit zorgt voor een levendige mix van bezoekers, cursisten en medewerkers. OPEN biedt ook plek aan allerlei Delftse organisaties die er bijeenkomsten, lezingen en andere activiteiten organiseren. En daarbovenop vind je in OPEN de lekkerste tosti's en koffie van Delft in het uitnodigende proeflokaal. DOK Voorhof is de buurtvestiging van de bibliotheek met een eigen karakter en publiek. Deze vestiging focust op taal- en basisvaardigheden voor iedereen.

Op basisscholen, middelbare scholen, peuterspeelzalen en kinderdagverblijven bieden we een variatie aan educatieprogramma’s. We brengen onze liefde voor lezen, kunst en cultuur over via diverse programma’s, projecten en workshops gericht op leerlingen en leerkrachten.

Kunst- en cultuureducatie

De afdeling Kunst- en cultuureducatie bestaat uit drie programma's: Cultuurhelden, KLIK en de Rijke Leerdag. Daarnaast zijn we betrokken bij verschillende projecten. We werken in dialoog samen met het onderwijs en met culturele partners. Onze afdeling bestaat uit bevlogen professionals die graag samenwerken om zoveel mogelijk kinderen en jongeren te inspireren met kunst- en cultuureducatie. We zoeken een collega die ondersteuning biedt bij de planning en administratie van onze programma’s.

Wat ga je doen?

Als medewerker zorg je voor de planning en roosters van de activiteiten die we organiseren voor de scholen. Ook verzorg je offertes en facturen, kijk je facturen na en maakt notulen van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast bekijken we samen welke administratieve en ondersteunende werkzaamheden er nodig zijn en passen binnen jouw uren en mogelijkheden.

Wat breng je mee?

Onze kernwaarden: inspirerend, plezier, daadkracht, samen en nieuwsgierig passen bij jouw persoonlijkheid. Je bent accuraat en planmatig en met behulp van jouw kennis van Excel en Word houd jij goed (financieel) overzicht. Je bent een enthousiaste collega die resultaatgericht en samenwerkingsgericht is. Je bent een ervaren planner en administrateur die gestructureerd werkt. Je bent sterk in het ondersteunen van projecten en werkt vanuit vertrouwen. Je hebt affiniteit met kunst- en cultuureducatie en het onderwijs. Ten slotte is het van belang dat je de Nederlandse taal uitstekend beheerst in zowel woord als geschrift.

Wat bieden wij jou?

DOK wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we er bovendien in dat hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als taal- en cultuureducatiecentrum van en voor de stad. We doen daarom ons best om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Delft rijk is, samen te brengen in het medewerkersbestand van onze bibliotheek.

Je werkt met enthousiaste collega’s binnen de afdeling Kunst- en cultuureducatie. DOK biedt in de eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor 22 - 24 uur per week voor een periode van een half jaar, met de intentie die te verlengen bij wederzijdse tevredenheid. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de cao Openbare Bibliotheken en de functie wordt afhankelijk van kennis en ervaring gewaardeerd in schaal 7 met een maximum tot € 3552,- per maand (exclusief 8% vakantietoeslag en 4,4% eindejaarsuitkering) op basis van 36 uur.

Hoe kun je reageren?

Wekt deze vacature interesse bij je op en herken je jezelf in het omschreven profiel? Dan hopen we op een reactie van jou. Stuur je motivatie en CV uiterlijk 18 mei a.s. naar werken@dok.info t.a.v. Anouk Vijverberg. Wij selecteren zo objectief mogelijk op basis van je kwaliteiten en laten daarom alle kandidaten dezelfde vragen beantwoorden in hun sollicitatiebrief. Gebruik maximaal 200 woorden voor het beantwoorden van elke vraag.

1. Wat motiveert jou om op deze functie bij DOK te solliciteren?
2. Waaruit blijkt dat je resultaatgericht en samenwerkingsgericht bent? Noem concrete voorbeelden.
3. Waaruit blijkt dat je accuraat en planmatig bent? Noem concrete voorbeelden.
4. Wat breng je mee in het team?
5. Wat zeggen de vijf kernwaarden van DOK jou en over jou? (inspirerend, plezier, daadkracht, samen en nieuwsgierig)?

Goed om te weten!

• Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Janneke Baken (Teamleider Kunst & Cultuur) via j.baken@dok.info of 06 – 43 29 52 37 (in de week van 21 april a.s. niet bereikbaar).
• Je kunt tot en met 18 mei a.s. solliciteren op deze vacature.
• De selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 21 mei a.s. 2x een drie-gesprek van 45 minuten.
• Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet, bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.