Wij werken in de Vindplaats samen met leescoaches. Dat zijn ouders van leerlingen of andere vrijwilligers. Zij ontvangen een training van ons om kinderen te kunnen helpen bij het zoeken van een mooi boek, bij het lenen of om onze medewerker te ondersteunen bij de activiteiten.

Iedere school met een Vindplaats maakt gebruik van mediatheekWise; het systeem waarmee we het lenen registreren en monitoren. Ook heeft elke school een eigen webpagina waar leerlingen onder andere een leeslogboek kunnen bijhouden. Leerkrachten kunnen informatie over boeken vinden en hun leerlingen boekentips sturen.

Een Vindplaats wordt gefinancierd door de school zelf en is daarmee eigendom van de school. Er zijn mogelijkheden voor bijdragen van derden. Zo draagt de gemeente Delft bij aan Vindplaatsen op meerdere scholen vanuit het onderwijsachterstandsbeleid. Maar ook andere bronnen van extra middelen zijn mogelijk, zoals de Stichting Lezen. Wij denken daar graag over mee.